Học hỏi các chuẩn mực giao tiếp trong công việc chính là điều
đầu tiên bạn cần nắm để hòa nhập tốt hơn vào môi trường làm việc của mình.
Nắm được những chuẩn mực giao tiếp sẽ giúp bạn hòa nhập với môi trường làm việc tốt hơn |
Nguyên tắc đầu tiên cốt lõi bạn cần nắm chính là xây dựng niềm
tin và sự tôn trọng với các đồng nghiệp. Khi này, mọi cuộc trò chuyện, trao đổi
xoay quanh công việc hay chỉ đơn giản là chia sẻ thêm về bản thân mới đem lại sự
gắn kết thực sự giữa mọi người với nhau. Ngoài ra, tuân thủ các nguyên tắc sau
đây sẽ giúp bạn giao tiếp tốt hơn nơi làm việc của mình:
1. Lễ phép, lịch sự nhưng không xu nịnh
Nhiều người bước vào môi trường làm viết hết sức bỡ ngỡ và
không biết phải nói chuyện như thế nào để tạo ấn tượng tốt trong lòng người khác.
Cách tốt nhất là hãy lịch sự với tất cả mọi người, từ cấp trên hay người có vị
trí thấp hơn bạn. Hạn chế đưa ra lời chê bai, song khen ngợi thái quá cũng
không phải là một cách hay ho. Chỉ nên khen ngợi một người đúng lúc, đúng thời
điểm, đúng chỗ cần khen. Ở nơi công sở, nên khen về chuyên môn, tính cách, khả
năng làm việc hơn là khen về vẻ bề ngoài, cách ăn mặc của một người. Những lời
khen về bề ngoài rất hời hợt và nếu lạm dụng, bạn dễ bị đánh giá là đang xu nịnh
họ.
2. Đừng đem định kiến cá nhân đánh giá lời nói của người khác
Đôi khi, bạn sẽ ghét một đồng nghiệp vì tính xấu nào đó của
anh ta. Nhưng điều đó không có nghĩa là mọi lời anh ta nói ra đều đáng bị lên
án, bác bỏ. Bạn nên khách quan trong việc đánh giá ý kiến của đồng nghiệp, đừng
để cảm xúc cá nhân lấn át. Cũng có người năng lực chỉ tầm trung nhưng đôi khi lại
đưa ra những ý kiến đáng giá. Hãy vui vẻ tiếp thu và nhờ họ hướng dẫn thêm về
những vấn đề khác trong công việc. Như vậy bạn mới được tôn trọng và tin tưởng
trong mắt người khác.
Ngoài ra, bạn cũng không nên để chuyện riêng lấn át sang
công việc. Nếu bạn có tình cảm với một đồng nghiệp nào đó, hãy lưu ý vì sự
thiên vị của bạn có thể gây ra văn hóa không tốt trong môi trường công sở.
3. Đặt câu hỏi tại sao cho những nhiệm vụ bất thường của sếp
Thỉnh thoảng cấp trên sẽ giao cho bạn những việc nằm ngoài
chuyên môn của bạn hoặc ngoài kế hoạch chung của công ty. Thay vì răm rắp làm
theo, hãy chủ động nhờ sếp giải thích lý do bạn cần làm việc đó nếu bạn thực sự
không biết nguyên nhân. Điều này sẽ khiến cấp trên đánh giá bạn cao hơn vì thấy
được sự chủ động trong công việc của bạn.
4. Luôn lắng nghe đồng nghiệp
Môi trường làm việc là môi trường ai cũng muốn thể hiện
mình, đặc biệt là những người có tinh thần cầu tiến. Dù sao đi nữa, hãy học
cách lắng nghe trước khi học cách thể hiện. Sự lắng nghe và chia sẻ chân thành
của bạn sẽ được chào đón hơn là một kẻ suốt ngày chỉ ba hoa về chuyện của mình
và ngắt lời bất kỳ ai đang nói. Cách ứng xử này cực kỳ không tốt nơi công sở
nhưng tiếc thay, có nhiều người lại mắc phải.
5. Đặt lịch hẹn gặp mặt
Đã là môi trường của công việc, chắc hẳn chẳng có ai rỗi rãi
cả ngày để chờ nói chuyện với bạn. Vì vậy, trước khi muốn trao đổi chuyện gì
đó, hãy gửi email hoặc nói trước với họ. Nếu cuộc trao đổi của bạn sẽ kéo dài,
nên thông báo trước cho họ một khoảng thời gian vừa đủ để họ thu xếp. Dù họ
không phải là người quá bận rộn nhưng cách hẹn này sẽ khiến bạn được đánh giá
cao hơn và đồng nghiệp cũng cảm thấy thời gian của họ được coi trọng.
Đặc biệt nếu bạn là cấp trên, bạn cũng cần tuân theo nguyên
tắc này vì nó thể hiện tính dân chủ của người lãnh đạo.
6. Không đem muộn phiền ở nhà vào nơi làm việc
Rất nhiều người, đặc biệt là người đã lập gia đình, thường
tâm trạng bị ảnh hưởng nhiều từ chuyện gia đình. Dù bạn đang gặp rắc rối gì, muộn
phiền như thế nào, đừng đem nỗi bực dọc đến nơi làm việc. Các đồng nghiệp của bạn
không có nghĩa vụ phải gánh chịu sự bực dọc của bạn. Bạn có thể chia sẻ, kể lể
với họ, nhưng tuyệt đối không “giận cá chém thớt” khiến người khác bực mình lây
từ bạn.
7. Mềm mỏng trong ứng xử và quyết đoán trong công việc
Khi trò chuyện xã giao bình thường, bạn có thể mềm mỏng và
nhường nhịn đồng nghiệp nhưng trong công việc, hãy thể hiện năng lực của bạn bằng
các nhận định rõ ràng, đúng đắn. Không nhất thiết bạn phải ăn thua với đồng
nghiệp khi thảo luận về công việc, chỉ cần bạn tỏ rõ lập trường, quan điểm đúng
đắn của mình – đó mới là biểu hiện của người có năng lực. Dĩ nhiên, nếu bạn sai
thì cũng đừng ngại tiếp thu ý kiến của người khác nhé.
Trên đây chỉ là một số nguyên tắc cơ bản khi giao tiếp nơi
làm việc. Bạn sẽ phải va chạm, học hỏi nhiều thì mới thực sự thành thạo kỹ năng
này. Với những ai mới đi làm, đừng quá sợ hãi hay e dè quá mức, cứ tự tin lên
và thân thiện với tất cả mọi người, bạn sẽ được yêu mến!
>> Nguồn: Sưu tầm
0 nhận xét:
Đăng nhận xét